2020-03-03 10:32 | 來源:企業觀察報 | 作者:何秋紅 | [資訊] 字號變大| 字號變小
如何高效遠程辦公?反饋是重中之重,協同辦公,最難也是最關鍵的部分就是溝通反饋,而傳統的微信QQ,是除非員工主動反饋,上級是無法得知信息是否傳達的。...
本報記者/何秋紅
讓消息飛一會,老板錯失了幾十萬
在家上班打卡第10天,跟領導匯報完工作,關掉電腦,打開手機QQ,發現平時沉寂無比的創業群里,今天突然99+,打開一看,發現老陳正在里面哭的昏天黑地,說和客戶談好了一個幾十萬的大單子,說只要書面方案一出來,就可以合作。和往常一樣,老陳在QQ上把方案要求發給挺靠譜的員工小李,還特意加了一句話:
“速度出方案,晚上等你好消息!”
同樣的,小李也沒回消息,然而等到晚上,小李依舊沒有動靜,眼見時間差不多,他不放心的打了個電話給小李:
“對不起,您所撥打的電話已停機!”
馬上又在微信上發消息,沒回,再語音通話,響了一分鐘才接通了,正準備發怒。電話里傳來陌生的聲音:
“喂,你是誰啊,我家小李子被隔離了,不準帶手機……”
離客戶要方案的時間已經來不及,老陳只好和客戶道歉,客戶也沒計較,然后很客氣的和老陳說下次再合作。
“早知道他沒看到,我就安排給別人了!”老陳懊悔無比。
我尷尬的打出一句話:
“遠程辦公,怎么不用信源豆豆?”
使用“信源豆豆”,疫情期間如何運籌帷幄?
如何高效遠程辦公?反饋是重中之重,協同辦公,最難也是最關鍵的部分就是溝通反饋,而傳統的微信QQ,是除非員工主動反饋,上級是無法得知信息是否傳達的。
“信源豆豆”發出去的即時消息能清楚的反饋對方是否已經閱讀,沒有及時閱讀的可以點擊“追一下”,就會通過手機短信形式告知對方在哪個平臺上有消息提醒閱讀。無論上兩人之間還是多人的群組都可以實現。如還是怕耽誤事情。可直接語音視頻,通過閃爍小亮點的個數來判斷對方是確實沒有看到,還是明明在線卻故意不接:這里的機關就是:語音通話界面上會出現四個小點,如果在第一到第二個點之間閃爍,說明對方未上線;如果在第二到第三個之間閃爍,就證明信源豆豆在線,對方軟件鈴聲是在響的;如果在第三到第四個之間閃爍,就證明對方已經打開了軟件看見了語音電話。這樣一來,一定程度上可以說是實現了遠程工作的“全動態實時監控”
通過“信源豆豆”,不僅可以防止員工正常渾水摸魚,還能防止突發狀況,上面提到的老陳,如果早點使用這個辦公軟件,那么這種失誤就可以完全避免了。
不管是疫情當前,還是未來發展,線上辦公,遠程“云員工”都是大勢所趨,大大減輕房租成本的優勢下,信息傳遞的劣勢也十分明顯,遠程辦公不僅是對個人自控力的考驗,也是對公司上下溝通、協同的一次挑戰,“信源豆豆”,也許能助你一臂之力。
《電鰻快報》
熱門
相關新聞