2020-03-23 23:07 | 來源:企業觀察報 | 作者:俠名 | [資訊] 字號變大| 字號變小
審批等諸多功能的即時信息的溝通平臺,它應該是一個無形的工作臺,能夠滿足日常通勤所需,且既輕便又高效。
最近看大家都在圍觀美股熔斷,很多人一邊叫嚷著美國崩盤,一邊忙著抄底追各種熱門基金。我對美股不在行,所以我依然是沉浸在國內股市里遨游,最近正布局“遠程辦公”這一塊。
??????? 遠程辦公在疫情發生前,在國內就不是什么新鮮詞匯,最初是以SOHO(Small office,Home office)這個時髦的狀態出現。IBM是在上個世紀80年代最早嘗試SOHO辦公的公司之一,將之作為一種新型工作方式,線下辦公的一種有效補充。而經歷了這次的新冠疫情,我相信“遠程辦公”將在企業辦公模式的歷史中前進一大步。
??????? 遠程辦公作為一種辦公模式,本質上是一種有效彈性工作制度,這種“有效”的前提是企業建立科學有效的目標管理及績效管理機制,最重要的是搭建/選擇一個合適的在線辦公及協同平臺,能自動化管理/規范員工的工作行為,確保工作效率。
??????? 我一開始其實毫無頭緒的,因為熟知的遠程辦公產品和我認為的SOHO差太多。遠程辦公發展方向并不應該僅僅只是擁有打卡、審批等諸多功能的即時信息的溝通平臺,它應該是一個無形的工作臺,能夠滿足日常通勤所需,且既輕便又高效。
??????? 我正猶豫糾結的時候,一則信息:『信源豆豆官方響應國家號召,憑借其“可容納 2500 人同時議政、三端加密,全程安全防護、集成融合第三方應用辦公更便捷”正式公布政協履職平臺服務』,讓我發現了北信源[300352]。具體他們家的發展史我就不說了,我就直接分享一下他們的“信源豆豆”帶給我的三點新思路。
??????? 1、極致的安全保障
??????? 這是我在接觸到信源豆豆才幡然醒悟的。遠程辦公模式下,我們所有的信息的傳輸都在網絡上進行,對于普通企業而言,商業機密在辦公中被員工泄露很是擔憂,特別是對科技型或者說產品型的企業來說,那無疑是致命的。像信源豆豆這一點就做的很好,所有信息是服務端、通訊鏈路、客戶端三端加密、四維防護,同時還支持私有化部署,信息存儲的服務器掌握在企業主自己手里,而不是像我們用一些即時通訊軟件那樣存儲在開放平臺的服務器上。
??????? 安全保障還需要包含全“國產化”軟硬件環境支持,像很多國企單位他們的辦公硬件都是有特殊配置的,所以真正的SOHO,也應該全面適配國產化服務器、UOS 操作系統、國產中間件與數據庫,全面采用國產加密算法。
??????? 2、高效實用的功能
??????? 打卡、信息通知、視頻會議、工作匯報/審批、報銷等這些基礎功能就不說了。
??????? 所謂的多辦公場景,應該至少像信源豆豆這種,平臺得具有超強的融合性,能收發郵件、安全云盤等,盡量避免辦公過程中頻繁切換應用。
??????? 辦公場景從單人模式擴展到多人模式,需要的不僅僅是群組的建立和溝通,而是團隊運作。我覺得信源豆豆的日程管理功能就很實用,你可以為自己及他人制定相關工作日程,并進行日程共享。要是再配合上任務指派功能,點對點指派任務,任務過程管控等功能,小組運作起來簡直比線下辦公還高效。當然,信息的即時傳達也很關鍵,信源豆豆是可以通過語音呼叫狀態/消息狀態提醒,確認對方是否在線/已讀,如果需要提醒對方看信息,還可用“追一下”這種提醒功能,可以說是為了達成高效目標而非常實用的功能了。
??????? 3、開發的擴展能力
??????? 說到遠程辦公,每個企業需要解決的日常功能大同小異,疫情期間可以將就將就,但是如果遠程辦公發正式發展成為辦公模式的分支登上互聯網時代舞臺的話,那解決每個企業的特殊需求就很關鍵了,這個時候要看的就是一個平臺開發的擴展能力,也可以理解為應用的生態圈。
??????? 信源豆豆就很好,統一的應用開發平臺,統一的應用發布平臺,統一的全平臺SDK。在應用市場中,開發者可以通過DDIO接口、SDK開發包開發大量的第三方應用,實現滿足自己需求的特色衍生品。
??????? 以上,個人心得,不知道有沒有網友和我一樣在布局“遠程辦公”這塊的,還是希望這個分享能幫助到大家。
《電鰻快報》
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