2020年,疫情改變了世界,對人們的生活方式、工作方式都產(chǎn)生了巨大的影響。剛剛進入2021年,疫情突然抬頭,臨近年關(guān)又是各類年會、聚會的高發(fā)時期,各地陸續(xù)出臺相關(guān)政策,嚴格審批大型活動,倡議通過線上的形式舉辦云年會。不少行政部門表示,昨天還在準備物料的制作,今天就接到街道辦的取消通知。員工辛苦工作了一年,企業(yè)還是希望能夠借助年會,將大家聚集在一起,回顧過去,展望未來。雖然疫情下年會不能像往年一樣盛大熱鬧,但該有的儀式感還是有的。于是線上辦年會,成了不二的選擇。

線上年會往往采用的是直播方式,一般都是把節(jié)目提前錄制好,通過錄播的形式在直播平臺上進行,其他員工可以在線上進行觀看,但是互動性不是很高。

那么,如何做好一場“云年會”?

如何通過云會場,打造一場線上線下聯(lián)動、跨屏跨區(qū)域互動的云年會?

如何擺脫單調(diào)的線上直播形式,保證節(jié)目的可看性和集團員工的互動性?

如何讓云年會也能有效完成企業(yè)文化的傳遞?

近日,新瑞鵬寵物醫(yī)療集團成功舉辦了線上新年晚會,首次采用了“云年會”來替代每年線下參加的萬人年會,可以說是給如何成功舉辦一場線上年會交上了一份滿分的答卷。

據(jù)了解,新瑞鵬寵物醫(yī)療集團總部是從10月28日起開始籌備,按照線下年會的方式準備了快兩個月的時間。臨近一月份的時候,收到通知,集團總部做出決定:同心抗疫,取消線下春晚,但為了保證評優(yōu)、抽獎以及大家的辛苦編排的節(jié)目能夠正常進行,集團年會籌備組緊急調(diào)整成了線上網(wǎng)絡(luò)春晚。

本次年會分為兩部分:1月16日的網(wǎng)絡(luò)頒獎與1月18日的線上晚會。為了突顯新瑞鵬集團“家文化”、“奮斗者文化”、“運動員文化”三大文化背景,更好的表彰先進,激勵士氣。網(wǎng)絡(luò)頒獎典禮一共設(shè)置了17個獎項,以表彰2020年度工作業(yè)績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異的團隊和個人。網(wǎng)絡(luò)頒獎典禮員工可自行安排時間觀看,還可領(lǐng)取好運紅包。

2021年新瑞鵬寵物醫(yī)療集團新年晚會當晚,主會場的直播會場設(shè)立在新瑞鵬集團深圳總部的智慧中心,其他地區(qū)的公司員工可以通過大屏在線觀看年會節(jié)目、參與抽獎互動。在線上年會籌備工作上做到了以下四個方面:1、縮小線下規(guī)模,統(tǒng)一部署、分散組織的方式收看大會直播;2、線下實景搭建保證年會氛圍;3、保證線上節(jié)目的高質(zhì)量;4、提高員工的參與互動性。

年會當晚,許多嘉賓大咖送上了新年祝福,都是采用的提前視頻錄制的方式。為了確?，F(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)流暢,年會籌備工作組前期進行了數(shù)次彩排,提前測試平臺的穩(wěn)定性和相應(yīng)功能,主持人站位、景別機位、抽獎方式、抽獎嘉賓連線等每一個細節(jié)都進行了確認。

根據(jù)直播平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,新瑞鵬集團線上年會直播間數(shù)據(jù):總訪問量51.33萬人次,總觀眾數(shù)23085人。共計時長為355分鐘,人均觀看時長為48.42分鐘。共收獲33780點贊數(shù)和8211評論數(shù)。 1月18日晚上九點零七分流量達到最高峰,最高同時在線人數(shù)為10828。

(以上數(shù)據(jù)截取于微贊直播平臺報告)

年會當晚,精彩表演驚艷四方,出現(xiàn)了很多類似在B站這樣專業(yè)內(nèi)容視頻網(wǎng)站的才能看到的精良之作。

這得益于籌備組對于節(jié)目的編排質(zhì)量要求的把控。

對于節(jié)目的內(nèi)涵意義、錄制地點、拍攝環(huán)境、光線、聲音、機位、現(xiàn)場收聲、畫面對焦清晰度都做出了明確細致的要求。比如盡量結(jié)合當?shù)靥厣?名勝古跡等,可以選用當?shù)爻鞘械貥恕⒐珗@空曠處、這樣可以避免周圍出現(xiàn)無關(guān)人員。著裝要求必須符合節(jié)目特性,拍攝環(huán)境必須光線明亮、背景干凈整潔、無雜音,設(shè)備建議雙機位,現(xiàn)場無線麥收音,畫面橫屏等。

春晚當晚的節(jié)目都是籌備組由各分公司/大區(qū)年會節(jié)目提前錄制好,再提報至集團由市場部視頻組統(tǒng)一審核剪輯。時間緊,任務(wù)重。年會視頻組頂著巨大的壓力,加班加點,在短短幾天內(nèi)完成了幾十個視頻的高質(zhì)量的修改剪輯工作。最終,在集團總部的認真籌備和組織下,各單位的精心準備和配合,精彩的節(jié)目把晚會推向一個又一個高潮。

為了讓線上搶紅包更有意義,互動性更強,新瑞鵬集團信息技術(shù)團隊自行開發(fā)制作了三輪互動小游戲,除了能夠一起線上瓜分百萬游戲勝利紅包,也可以讓員工一起穿越、經(jīng)歷、回顧公司的整個發(fā)展歷程,從傳統(tǒng)的寵物醫(yī)療,到如今的數(shù)字化、線上化、智慧醫(yī)療。參與游戲互動的員工們可以感受到一路堅持、一路互相鼓舞走向新紀元。

(互動小游戲開發(fā)界面示意)

過去的2020年的疫情改變了世界,也讓我們每個人對醫(yī)學的未來發(fā)展進行了重新思考。我們也欣喜地看到,新瑞鵬寵物醫(yī)療集團在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面有很多的創(chuàng)新和突破,哪怕是應(yīng)對線下年會轉(zhuǎn)成線上年會的突發(fā)情況,其籌備開展工作也是可圈可點,足以成典范。未來,新瑞鵬集團將從供應(yīng)鏈,人才教育,新零售,信息化互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù),人工智能等多個方面同步升級,用科技和資本的力量,賦能寵物服務(wù)行業(yè),引領(lǐng)中國寵物醫(yī)療行業(yè)的新浪潮!

關(guān)于【新瑞鵬集團】

新瑞鵬集團是一家以寵物醫(yī)療為主營、業(yè)務(wù)多元化發(fā)展的大型綜合性企業(yè)集團,愿景是:構(gòu)建寵物行業(yè)美好生態(tài)。新瑞鵬集團股東包括:高瓴資本、騰訊、陽光融匯、達晨創(chuàng)投、碧桂園創(chuàng)投等多家海內(nèi)外一線機構(gòu)。2020年9月完成最新一輪戰(zhàn)略融資后,新瑞鵬寵物醫(yī)療集團估值約300億元。

新瑞鵬集團現(xiàn)擁有七大事業(yè)群協(xié)同發(fā)展,為了建設(shè)行業(yè)良性生態(tài),新瑞鵬集團開展了寵物醫(yī)療保健、寵物美容造型、寵物零售、AI犬鼻紋識別、AI貓臉識別、遠程互聯(lián)網(wǎng)診斷、智慧寵物醫(yī)療平臺、智能問答機器人、直播電商、供應(yīng)鏈、獸醫(yī)及美容師繼續(xù)教育、寵物文化傳播等業(yè)務(wù),覆蓋了寵物產(chǎn)業(yè)鏈的主要環(huán)節(jié)。新瑞鵬集團的使命是“讓寵物更健康,值得生命信賴”,在全國范圍內(nèi)開設(shè)有寵物中心醫(yī)院及國際醫(yī)院、各類寵物專科醫(yī)院及社區(qū)醫(yī)院1600多家,覆蓋北京、上海、廣州、深圳、香港、成都、杭州、重慶、武漢、西安、蘇州、天津、南京、長沙、鄭州、沈陽、蘭州等90多個城市,守護著近千萬寵物及流浪動物的生命健康。

【楷勝文化傳媒《寵嗅》欄目采編報道】

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