掌握信源豆豆這5個(gè)辦公實(shí)用技巧,工作效率速提升

    2021-04-13 14:32 | 來源:汽訊觀點(diǎn)訊 | 作者:俠名 | [資訊] 字號變大| 字號變小


    信源豆豆app里有很多好用的辦公技巧,熟練掌握他們,不僅可以提高工作效率,還能免去一些不必要的辦公麻煩,可謂是益處多多。今天,我們就來向大家介紹一下信源豆豆這些低調(diào)但超...

            信源豆豆app里有很多好用的辦公技巧,熟練掌握他們,不僅可以提高工作效率,還能免去一些不必要的辦公麻煩,可謂是益處多多。

            今天,我們就來向大家介紹一下信源豆豆這些低調(diào)但超級實(shí)用的辦公功能。太牛啦!

            01

            語音2倍速播放

            “語音”在日常聊天中可能是方便你和朋友溝通的功能,但在工作中多條長語音的出現(xiàn)可能會(huì)有抓狂感,那么多條聽下來好久,太費(fèi)時(shí)間了…在信源豆豆里只需長按“語音條”,就可以選擇【2倍速播放】語音了。

            02

            語音支持進(jìn)度條拖動(dòng)

            常見的通訊軟件發(fā)語音不能拖動(dòng)語音條,導(dǎo)致我們想從相應(yīng)的位置開始播放時(shí)無法實(shí)現(xiàn)。只能從頭聽,聽了一半進(jìn)個(gè)電話回來還得從頭聽,怎么可以實(shí)現(xiàn)隨意拖動(dòng)語音進(jìn)度條呢?

            在信源豆豆上很簡單,只需點(diǎn)擊播放后,就可以直接拖動(dòng)進(jìn)度條到相應(yīng)的位置開始播放。

            03

            記事本

            以往工作文檔總會(huì)存儲(chǔ)在公司電腦本地,下班后若要臨時(shí)給同事發(fā)文件就會(huì)十分麻煩。雖然微信、QQ 可以傳輸備份,但是一份文檔也會(huì)因此變成多個(gè)版本,存儲(chǔ)管理不易,辦公效率也會(huì)受到極大地影響。

            為此,信源豆豆推出了安全便捷的【記事本】功能,長按你想要保存到記事本的文件、文字、圖片或語音,選擇【記事本】就能一秒保存了

            一個(gè)記事本下面可以分類創(chuàng)建多條子級內(nèi)容,創(chuàng)建后可設(shè)置數(shù)字密碼或手勢密碼進(jìn)行加密保存,方便快速查找對應(yīng)文件的同時(shí)提高資料信息的安全性。

            04

            安全云盤

            一個(gè)團(tuán)隊(duì)/公司,如果有快捷的「云盤文件」,那么就能省下許多反復(fù)溝通的成本。

            以公司人事為例,有員工詢問考勤、福利待遇等事項(xiàng),以往可能每次都需要發(fā)好幾份文檔手冊;而且后續(xù)填報(bào)流程審批還需重復(fù)告知,十分繁瑣。而通過信源豆豆我的文件中【云盤文件】功能,可以提前將各種教程手冊文檔放入云盤文件上傳至服務(wù)器中保存,同時(shí)與大家共享,當(dāng)有人詢問時(shí),直接讓員工去云盤文件中自行查閱即可。

            05

            群消息過濾

            職場上,每個(gè)人的辦公習(xí)慣都有所不同,但一些辦公習(xí)慣卻很浪費(fèi)時(shí)間,嚴(yán)重影響辦公效率,比如:

            ·工作中常需要去工作群查找領(lǐng)導(dǎo)的講話都有哪些,翻來覆去十分容易漏項(xiàng)。但其實(shí),上述問題可以通過信源豆豆內(nèi)置的【群消息過濾】功能解決。

            在信源豆豆群內(nèi)長按某位成員在群內(nèi)發(fā)送的消息,選擇「只看Ta」,就能快速查看該成員在群內(nèi)發(fā)布的所有消息。在群里點(diǎn)擊某位成員可以查詢該成員的所有消息(包含所有消息類型)

            在信源豆豆中,類似這樣低調(diào)但實(shí)用的小功能還有很多,快來評論區(qū)留言分享你常用或者推薦的功能或技巧吧。

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